1. Öğrenci TEZ ŞEKİLSEL KONTROL LİSTESİ (ÖĞRENCİ İÇİN)'ni  düzenler, imzalar ve bu liste ile birlikte pdf formatında tezin hem tüm halini ve hem de ONAY, ETİK BEYAN, TEŞEKKÜR, KAYNAKLAR DİZİNİ ve varsa EK AÇIKLAMALAR sayfalarını içermeyen halini danışmanına gönderir.
2. Danışman OU-09 Tez Şekilsel Kontrolü ve Orijinallik Raporu Alınması Başvurusu formunu düzenler, imzalar ve öğrenci tarafından iletilmiş TEZ ŞEKİLSEL KONTROL LİSTESİ’ni (ÖĞRENCİ İÇİN) ve  tez pdf’lerini ekleyerek Enstitünün fbe.tez.isleri@tm.ogu.edu.tr e-posta adresine iletir.
3. Enstitü Tez Şekilsel Kontrolünü yukarıda açıklanan başvuru işleminden sonra en fazla 3 gün içinde tamamlar. İlk tez kontrolünde şekilsel hata varsa gerekli şekilsel düzeltmeleri içeren rapor danışman ve öğrencinin e-posta adresine gönderilir. Gerekli düzeltmeler yapılır. Tezin ilk şekilsel kontrolünde şekilsel hata yoksa ESOGÜ FBE YL ve DR Tezleri ve Dönem Projeleri için Orijinallik Raporu Alınması ve Kullanılmasına Dair Uygulama Esasları kapsamında gerekli olan Orijinallik Raporu Enstitü tarafından alınır. Orjinallik Raporu danışman ve öğrencinin e-posta adresine gönderilir. Eğer tezin Benzerlik Oranı toplam %20’yi ve/veya aynı kaynaktan alıntı %10’u geçiyorsa, öncelikle Benzerlik Oranını istenilen seviyeye getirmek için gerekli değişiklikler yapılıp, yeni Benzerlik Oranı Raporu için başvurulur.        

Tez ilk şekilsel kontrolden geçmiş ve Benzerlik Oranı toplam %20’yi ve/veya aynı kaynaktan alıntı %10’u geçmiyorsa Tez Savunma Başvuru İşlemleri başlatılır.