Öğrenci DG-11 Mezuniyet Başvuru Formu ile birlikte aşağıda belirtilen belgeleri doldurarak danışmanına gönderir.
- Tez Veri Giriş Formu*
- Tez Teslimi Danışman Onay Formu
- Tez Teslimi Kontrol Formu
- Kütüphane İzin Belgesi
- İlişik Kesme Dilekçesi
- Orjinallik Raporu (Onay verilmiş tez üzerinden ve “Depo Var” ile alınmış ,Öğrenci ve Danışman imzalı)
- Mezun Bilgi Formu
- Yeni mezun anketini doldurduktan sonra alınacak onay e-postasının çıktısı (çevrimiçi yeni mezun anketini doldurmak için TIKLAYINIZ).
Danışman; Öğrencinin gönderdiği mezuniyet için gerekli evrakları kontrol edip, gerekli yerleri imzalayarak EBYS üzerinden Enstitüye iletir.
Öğrenci ciltli tezlerini 2 adet CD** 2 adet vesikalık fotoğrafla birlikte enstitüye teslim eder.
İmzalı ve ciltli tezler ile tez CD’leri “Tez Teslim Tutanağı” ile öğrenci tarafından Enstitü’ ye teslim edildikten sonra mezuniyet başvurusu Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülüp, tezlerin ve CD’lerin tutanakla teslim tarihi esas alınarak mezuniyet onaylanır. Mezun bilgileri YÖKSİS’ e işlenir.
*Tez Veri Giriş Formunun Doldurulması
1-) Tez Veri Giriş Formu, tezin eser adı, yazar adı, referans numarası ve diğer bibliyografik bilgilerini içeren ve https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi adresinde bulunan belgedir. Formu doldurmak için sisteme üye girişi yapmak gerekir.
Tez Veri Giriş Formu öğrenci tarafından doldurulan bilgilerin, Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip "Kaydet" kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen "Referans Numarası" verilmektedir. Ulusal Tez Merkezinde yapılacak düzenleme ve kontrollerde, tez veri giriş formu üzerinde bulunan referans numarası dikkate alınır.
2-) Tezlerin başlıkları ve özet (abstract) sayfaları: Tez Veri Tabanının taranabilir alanlarına yüklenmektedir. Bu nedenle bu gibi metin alanlarında, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller, semboller, alt veya üst simge (subscript, superscript), Yunan harfleri veya diğer standart olmayan simge veya karakterler kullanılmamalıdır.
3-) Anabilim Dalı ve Bilim Dalı açılan listeden seçilir. Uygun seçenek bulunamazsa bu satırlar boş geçilebilir.
4-) Dizin terimleri, Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanında aranan tezlere, doğrudan erişimi sağlayan anahtar kelimelerin alfabetik listesidir.
5-) Önerilen dizin terimlerinin, dizin terimleri listesinde bulunmaması durumunda yazar tarafından önerilen anahtar kelimenin Türkçesi=İngilizcesi şeklinde bu alana yazılmalıdır.
6-) Tezin özeti biri Türkçe olmak üzere iki dilde ve 250 kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
**Kompakt Disklerin Hazırlanması
1-) Ulusal Tez Merkezinde erişime açılmak üzere gönderilecek tez tek bir pdf dosyası olarak hazırlanır. Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü/fakülte tarafından onaylanan kopyası ile aynı olmalıdır. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır. (CD’ye yüklenen tezde “ONAY” sayfası jüri imzaları olmadan sadece jüri isimlerini içermelidir,)
2-) Tezin tam metinini içeren dosya sıkıştırılmamış ve şifresiz olmalıdır. Ekleri ise (referansno.RAR) sıkıştırılmış dosya olarak gönderilir.
3-) Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer almalıdır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülebilir.
Örnek:(Tam Metin için) : referansno.pdf
4-) Tezde resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları kullanılmış ise bu dosyalar sıkıştırma programı kullanılarak referans numarasıyla tek bir dosya haline getirilerek (referansno.RAR) CD' ye kaydedilmelidir.
Örnek:(Ekler için) : referansno.RAR
NOT: Yukarıda belirtilen işlemler öğrenci tarafından tez savunma sınavına giriş tarihini takiben bir ay içinde tamamlanır. Enstitü Yönetim Kurulu talep halinde teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde Üniversite ile ilişiği kesilir.